Privacybeleid
Nostro Projects B.V. — Juni 2026
Dit privacybeleid legt uit hoe Nostro Projects B.V. persoonsgegevens verwerkt van zakelijke relaties, websitebezoekers, contactpersonen, leveranciers, sollicitanten en andere betrokkenen.
1. Wie is verantwoordelijk?
Nostro Projects B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54491029, gevestigd aan de Molenweg 31, 8162 PE te Epe, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen over privacy kan contact worden opgenomen via hello@nostroprojects.com.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken: naam, bedrijfsnaam, functie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, factuurgegevens, projectgegevens, communicatie, offerte- en contractgegevens, betalingsgegevens, websitegegevens, IP-adres, cookiegegevens, foto- en videomateriaal van projecten voor zover daarop personen herkenbaar zijn, en overige gegevens die iemand zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is of iemand deze gegevens zelf verstrekt.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen: contact onderhouden, offertes maken, overeenkomsten uitvoeren, projecten voorbereiden en realiseren, administratie voeren, facturen sturen en betalingen verwerken, leveranciers en onderaannemers aansturen, klantrelaties beheren, wettelijke verplichtingen nakomen, onze website beheren en beveiligen, portfolio en marketing verzorgen, sollicitaties behandelen en onze dienstverlening verbeteren.
4. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen: uitvoering van een overeenkomst, het nemen van precontractuele maatregelen, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang, toestemming of bescherming van vitale belangen indien dat uitzonderlijk nodig is. Gerechtvaardigde belangen zijn onder meer normale bedrijfsvoering, relatiebeheer, projectadministratie, beveiliging, bewijspositie, marketing richting zakelijke relaties en het tonen van gerealiseerde projecten, voor zover de privacybelangen van betrokkenen niet zwaarder wegen.
5. Projectbeelden, portfolio en marketing
Nostro kan foto's, video's, renders en andere beelden van gerealiseerde projecten gebruiken voor portfolio, website, social media, presentaties, pitches, awards en publicaties. Wij proberen te voorkomen dat personen prominent herkenbaar in beeld komen, tenzij daarvoor toestemming is gegeven of er een andere geldige grondslag bestaat. Wanneer een opdrachtgever of betrokkene bezwaar heeft tegen publicatie van herkenbare personen of vertrouwelijke elementen, kan contact worden opgenomen via hello@nostroprojects.com.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan functionele cookies gebruiken die nodig zijn om de website goed te laten werken. Voor functionele cookies is geen toestemming vereist, maar wij informeren bezoekers hierover. Onze website kan analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Wanneer deze cookies privacyvriendelijk zijn ingesteld en slechts geringe privacy-impact hebben, vragen wij daarvoor geen afzonderlijke toestemming. Voor marketingcookies, trackingcookies, remarketingpixels of vergelijkbare technieken vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner. Bezoekers moeten toestemming kunnen weigeren of intrekken. Zodra Nostro tools gebruikt zoals Google Analytics, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel, Hotjar, nieuwsbrieftracking of vergelijkbare technologie, moet de feitelijke cookie-inrichting worden gecontroleerd en moet de cookieverklaring daarop worden aangepast.
7. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen. Denk aan boekhouder, accountant, IT-leveranciers, hostingpartij, CRM- of projectsoftware, e-mailprovider, betaalprovider, leveranciers, onderaannemers, transporteurs, juridisch adviseurs en overheidsinstanties wanneer dat verplicht is. Voor zover derden persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit, standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane mechanismen.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt. Administratieve gegevens bewaren wij in beginsel 7 jaar vanwege fiscale verplichtingen. Offertes en projectdossiers bewaren wij zolang dat nodig is voor uitvoering, garantie, aansprakelijkheid, bewijspositie en relatiebeheer. Sollicitatiegegevens bewaren wij in beginsel maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij toestemming is gegeven voor langere bewaring.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. Denk aan toegangsbeperking, beveiligde systemen, back-ups, zorgvuldig leveranciersbeheer en interne afspraken over omgang met gegevens.
11. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar te vragen, en om toestemming in te trekken wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd. Een verzoek kan worden gestuurd naar hello@nostroprojects.com. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om identiteit te controleren. Wij reageren in beginsel binnen één maand.
12. Klachten
Wie vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kan contact opnemen via hello@nostroprojects.com. Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte systemen of wetgeving verandert. De meest recente versie staat op www.nostroprojects.com.